SEKRETARIAT

Sekretariat mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Dinas Ketahanan Pangan.

Sekretariat dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi:

a. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan rencana, program dan anggaran

b. pengelolaan urusan kepegawaian

c. pengelolaan urusan keuangan

d. pelaksanaan urusan tata usaha

e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan

f. pengelolaan urusan umum.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan urusan tata usaha serta pengelolaan urusan umum dan kepegawaian yang meliputi:

a. penyiapan bahan penyusunan formasi, pendataan dan pengembangan pegawai, serta penyusunan laporan kegiatan kepegawaian di lingkungan dinas

b. penyiapan bahan penetapan mutasi dan administrasi jabatan fungsional di lingkungan dinas

c. penyiapan bahan penetapan pemberhentian dan pensiun pegawai di lingkungan dinas

d. penyiapan bahan urusan surat menyurat, pengagendaan dan pengiriman

e. penyiapan bahan pelaksanaan pengelolaan sistem informasi

f. penyiapan bahan pengelolaan arsip dan dokumentasi

g. penyiapan bahan pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan protokol

h. penyiapan bahan pengelolaan urusan perlengkapan

i.  penyiapan bahan pengelolaan urusan rumah tangga dan pengamanan

J. penyiapan bahan pelaksanaan urusan kendaraan dan perjalanan dinas

k. penyiapan bahan pelaksanaan hubungan masyarakat.